Как создать учётную запись Windows 10 и 11: локальная и Microsoft

Коротко

• Создать пользователя: Параметры (Win + I) → «Учётные записи» → «Другие пользователи» (в Win 11) или «Семья и другие пользователи» (в Win 10) → «Добавить учётную запись».
• Локальная или Microsoft? Локальная — вход без интернета и почты, всё хранится на ноутбуке. Microsoft — вход по почте, синхронизация и сброс пароля через интернет. Для одного домашнего ноутбука хватает локальной.
• Сделать локальную: при добавлении нажмите «У меня нет данных для входа этого человека» → «Добавить пользователя без учётной записи Майкрософт» → задайте имя и пароль.
• Дать права администратора: выберите пользователя → «Изменить тип учётной записи» → «Администратор».
• Вход по PIN и смена пользователя: PIN задаётся в «Учётные записи» → «Варианты входа». Переключиться на другого — «Пуск» → клик по своему имени/аватару → выбрать пользователя.

Автор: Сергей, мастер по ремонту и настройке ноутбуков. Обновлено 24.07.2026 под Windows 10 и Windows 11.

Локальная и Microsoft: в чём разница

Учётная запись — это ваш отдельный профиль: свой рабочий стол, свои файлы, свои настройки. На одном ноутбуке их может быть несколько, и они не видят файлы друг друга. Есть два вида, и выбор между ними сбивает с толку чаще всего.

Коротко: если ноутбук один и стоит дома — локальная проще и приватнее. Если у вас телефон, планшет и ПК на Windows и хочется, чтобы настройки и файлы были везде одинаковые, — Microsoft удобнее. Тип можно сменить позже, это не навсегда.

Шаг 1. Создайте нового пользователя

Создавать других пользователей может только администратор — тот, кто настраивал ноутбук изначально, обычно им и является.

1. Нажмите Win + I → откроются «Параметры».
2. Перейдите в «Учётные записи».
3. Windows 11: выберите «Другие пользователи». Windows 10: «Семья и другие пользователи».
4. Нажмите «Добавить учётную запись» (Win 11) или «Добавить пользователя для этого компьютера» (Win 10).
5. Откроется окно с полем для почты Microsoft. Если хотите аккаунт Microsoft — введите почту и следуйте подсказкам. Если хотите локальный — переходите к Шагу 2.

Шаг 2. Сделайте её локальной (без почты)

Windows настойчиво предлагает завести аккаунт Microsoft, но локальный доступен — нужно свернуть с прямого пути.

1. В окне, где просят почту, нажмите внизу «У меня нет данных для входа этого человека».
2. На следующем экране нажмите «Добавить пользователя без учётной записи Майкрософт».
3. Введите имя пользователя латиницей или кириллицей (лучше короткое, без пробелов).
4. Дважды введите пароль. Хотите без пароля — оставьте поля пустыми и нажмите «Далее» (вход будет открытым, для дома допустимо).
5. Если пароль задали — выберите три контрольных вопроса и ответьте на них. Это единственный способ сбросить пароль локальной учётки, если забудете. Отнеситесь серьёзно.
6. Нажмите «Далее». Новый пользователь появится в списке.

Шаг 3. Дайте или заберите права администратора

Новый пользователь по умолчанию создаётся как «Обычный» (стандартный). Он может работать, но не может ставить программы для всей системы и менять важные настройки. Администратор может всё.

1. Параметры → «Учётные записи» → «Другие пользователи» (или «Семья и другие пользователи»).
2. Щёлкните по нужному пользователю → «Изменить тип учётной записи».
3. В выпадающем списке выберите «Администратор» или «Обычный пользователь» → «ОК».

Правило безопасности: для повседневной работы держите учётку обычной. Так вирус, запущенный по ошибке, не получит полный доступ к системе — Windows спросит пароль администратора. Один администратор на ноутбук — этого достаточно.

Шаг 4. Заведите детскую учётную запись

Для ребёнка есть отдельный вид с родительским контролем: лимиты времени, фильтр сайтов, отчёты об активности. Работает через семейную группу Microsoft, поэтому здесь аккаунт Microsoft обязателен.

1. Параметры → «Учётные записи» → в Windows 11 «Семья», в Windows 10 «Семья и другие пользователи».
2. Нажмите «Добавить члена семьи» → выберите «Создать учётную запись для ребёнка».
3. Заведите ребёнку почту (или укажите существующую), задайте пароль, укажите дату рождения — Windows сама включит ограничения по возрасту.
4. Настройки контроля — на сайте family.microsoft.com или в приложении «Семейная безопасность (Family Safety)»: там задают экранное время, разрешённые игры и сайты.

Шаг 5. Настройте PIN и вход

PIN — короткий код (обычно 4 цифры) вместо длинного пароля. Он привязан к этому ноутбуку и безопаснее пароля: даже если подсмотрят, на другом устройстве он бесполезен.

1. Войдите под нужным пользователем.
2. Параметры → «Учётные записи» → «Варианты входа».
3. Выберите «ПИН-код (Windows Hello)» → «Настроить» (или «Изменить»).
4. Подтвердите пароль, затем дважды введите новый PIN → «ОК».

Там же в «Вариантах входа» настраивается вход по отпечатку или лицу, если ноутбук это умеет, и пункт «Требовать вход» — когда запрашивать пароль после сна.

Шаг 6. Смена пользователя и удаление

Переключиться на другого пользователя, не закрывая программы: нажмите «Пуск» → щёлкните по своему имени или аватарке слева внизу → выберите нужного пользователя. Или нажмите Win + L (блокировка) и на экране входа выберите другого внизу слева. Программы первого останутся открытыми.

Удалить пользователя (только из-под администратора):

1. Параметры → «Учётные записи» → «Другие пользователи».
2. Щёлкните по пользователю → «Удалить».
3. Подтвердите «Удалить учётную запись и данные». Внимание: вместе с учёткой сотрутся её файлы — рабочий стол, документы этого пользователя. Нужное скопируйте заранее.

Как сменить тип: с Microsoft на локальную и обратно

Тип учётной записи выбирается не навсегда. Его меняют в любой момент, не теряя файлы, ярлыки и рабочий стол — меняется только способ входа.

1. Войдите под этой учётной записью.
2. Параметры (Win + I) → «Учётные записи» → «Ваши данные».
3. Уйти с Microsoft на локальную: нажмите «Войти вместо этого с локальной учётной записью», подтвердите текущий пароль, задайте локальные имя и пароль.
4. Наоборот, привязать аккаунт Microsoft: нажмите «Войти с учётной записью Майкрософт» и введите почту и пароль.

После смены на локальную перестанет работать синхронизация настроек и часть функций Магазина — это нормально, файлы при этом целы.

А если не получилось

• Нет кнопки «Добавить пользователя» или она серая. Вы вошли как обычный пользователь. Добавлять учётки может только администратор — войдите под ним.
• Windows не даёт создать локальную, требует почту. Ищите мелкую ссылку «У меня нет данных для входа этого человека», затем «Добавить пользователя без учётной записи Майкрософт». На некоторых сборках ссылка появляется только без интернета — отключите Wi-Fi и повторите.
• Забыли пароль локальной учётки. На экране входа нажмите «Сбросить пароль» и ответьте на контрольные вопросы. Не задавали вопросы — сброс возможен только через сброс системы, файлы при этом рискуют.
• Забыли пароль Microsoft. Проще: зайдите на account.microsoft.com с телефона → «Забыли пароль» → восстановите по почте или SMS.
• PIN не устанавливается, кнопка неактивна. Мешает политика или сбой Windows Hello. Удалите папку NGC (в безопасном режиме) либо создайте PIN после установки последних обновлений.

Частые ошибки

• Работать каждый день под администратором. Для повседневных задач заведите обычную учётку — это защита от вирусов и случайных изменений.
• Не задать контрольные вопросы у локальной учётки. Забудете пароль — восстановить будет почти нечем.
• Удалить пользователя с галкой удаления данных, не скопировав его файлы. Они исчезнут вместе с учёткой.
• Путать блокировку (Win + L) с выходом. При блокировке программы работают, при выходе — закрываются.
• Заводить ребёнку обычную учётку вместо детской и удивляться, что нет родительского контроля. Контроль есть только у детской через семейную группу.

Итог

Учётные записи в Windows устроены просто, когда понимаешь развилку: локальная — для одного офлайн-ноутбука, Microsoft — когда устройств несколько и нужно облако. Новый пользователь заводится в «Параметры → Учётные записи» за минуту, права администратора переключаются там же, а PIN и смена пользователя делают ежедневный вход быстрым. Для ребёнка — отдельная детская учётка с контролем времени и сайтов.