Как подключить принтер к ноутбуку в 2026 (по USB и Wi-Fi, Windows 10 и 11)

Принтер к ноутбуку подключают двумя способами: кабелем USB или по Wi-Fi (без проводов). Проводной проще и надёжнее — воткнул и печатай. Беспроводной удобнее — принтер может стоять в другой комнате. Разберём оба по шагам для Windows 10 и Windows 11, покажем, как поставить драйвер, добавить принтер в системе, напечатать пробную страницу и что делать, если ноутбук принтер «не видит».

Коротко

• По USB: воткните кабель принтера в USB-порт ноутбука, включите принтер — Windows чаще всего установит его сама за минуту.
• По Wi-Fi: подключите принтер к своей домашней сети (через меню на его экране), затем в ноутбуке: «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры» → «Добавить устройство».
• Драйвер обычно ставится автоматически. Если нет — скачайте его с официального сайта производителя принтера по точной модели.
• Проверьте печать: «Принтеры и сканеры» → выберите принтер → «Настройки печати» или «Свойства принтера» → «Пробная печать».
• Не видит принтер? Убедитесь, что ноутбук и принтер в одной Wi-Fi-сети, а сам принтер включён и не показывает ошибку.

Способ 1. Подключить принтер по USB-кабелю

Самый надёжный вариант. Подходит, когда принтер стоит рядом с ноутбуком.

Шаг 1. Соединить кабелем

1. Возьмите USB-кабель принтера. Обычно у него с одной стороны широкий квадратный штекер (тип USB-B, он идёт в принтер), с другой — обычный плоский USB (идёт в ноутбук).
2. Квадратный конец вставьте в разъём на задней стенке принтера, плоский — в любой USB-порт ноутбука.
3. Включите принтер кнопкой питания, дождитесь, пока он «прогреется» и перестанет мигать/шуметь.

Шаг 2. Дать Windows установить принтер

1. После включения Windows обычно сама распознаёт принтер и внизу справа появляется уведомление «Настройка устройства» → затем «Устройство готово к использованию». На этом всё — принтер добавлен.
2. Если уведомления не было, добавьте вручную: «Пуск» → «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры» (в Windows 10 — «Устройства» → «Принтеры и сканеры»).
3. Нажмите «Добавить устройство» («Добавить принтер или сканер»). Подождите — принтер появится в списке.
4. Нажмите на него → «Добавить устройство». Готово.

Шаг 3. Если Windows просит драйвер

Современные принтеры Windows знает «в лицо». Но если система пишет, что драйвер не найден:

1. Посмотрите точную модель на корпусе принтера (например, наклейка спереди или сверху — буквы и цифры).
2. В браузере зайдите на официальный сайт производителя, в раздел «Поддержка» / «Драйверы».
3. Введите модель, скачайте драйвер для вашей версии Windows (10 или 11, разрядность обычно 64-bit).
4. Запустите скачанный файл и следуйте установщику — он сам всё пропишет. После этого принтер появится в «Принтерах и сканерах».

Способ 2. Подключить принтер по Wi-Fi

Провод не нужен, печатать можно из любой комнаты. Главное условие: ноутбук и принтер должны быть в одной Wi-Fi-сети (один роутер).

Шаг 1. Подключить сам принтер к Wi-Fi

Сначала принтер надо «познакомить» с домашней сетью. Способ зависит от того, есть ли у принтера экран.

1. Принтер с экраном (сенсорным или кнопочным): зайдите в его меню → «Настройки» / «Сеть» → «Настройка беспроводной сети» (Wi-Fi Setup) → выберите имя своей сети → введите пароль от Wi-Fi. Значок Wi-Fi на принтере загорится ровно — сеть подключена.
2. Принтер без экрана, но с кнопкой Wi-Fi: используйте режим WPS. Нажмите и удерживайте кнопку Wi-Fi на принтере, пока индикатор не замигает, затем в течение двух минут нажмите кнопку WPS на роутере. Они соединятся автоматически.
3. Через фирменное приложение: у большинства производителей есть приложение для телефона, которое проведёт принтер в сеть по шагам. Иногда это самый простой путь.

Шаг 2. Добавить принтер в ноутбук

1. Убедитесь, что ноутбук подключён к той же Wi-Fi-сети, что и принтер.
2. «Пуск» → «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры».
3. Нажмите «Добавить устройство» («Добавить принтер или сканер»).
4. Подождите — по сети принтер обнаружится и появится в списке (обычно с названием модели).
5. Нажмите «Добавить устройство» рядом с ним. Windows скачает драйвер сама и подключит.

Шаг 3. Если принтер по Wi-Fi не находится

1. Под списком нажмите ссылку «Нужного принтера нет в списке» («Требуемый принтер отсутствует в списке»).
2. Выберите «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу».
3. Узнайте IP-адрес принтера: на его экране в разделе «Сеть» есть строка вида 192.168.х.х. Введите этот адрес — Windows подключится к принтеру напрямую.

Шаг 3 (общий). Напечатать пробную страницу

После подключения проверьте, что всё работает, ещё до важного документа.

1. «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры».
2. Нажмите на свой принтер в списке.
3. Нажмите «Свойства принтера» (в Windows 10 — «Управление» → «Свойства принтера»).
4. На вкладке «Общие» внизу нажмите кнопку «Пробная печать».
5. Принтер выдаст тестовую страницу с данными о драйвере. Вышла — всё настроено правильно.

Сделать принтер основным

Чтобы документы всегда шли именно на него и Windows не «умничала»:

1. В «Принтерах и сканерах» нажмите на нужный принтер → «Установить по умолчанию».
2. Заодно снимите галку «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию» (в Windows 10 она вверху списка) — иначе система сама переключает принтер на тот, что печатал последним.

А если не подошло / не помогло

Разберём по цепочке — сначала простое.

1. Ноутбук не видит принтер по USB. Переткните кабель в другой USB-порт. Не помогло — попробуйте другой кабель. Проверьте, что принтер включён и не мигает ошибкой.
2. По Wi-Fi принтер не находится. Проверьте главное: ноутбук и принтер в одной сети. Частая беда — роутер раздаёт две сети (обычная и «5 ГГц»), а устройства попали в разные. Подключите оба к одной.
3. Принтер добавился, но не печатает. Откройте очередь печати: «Принтеры и сканеры» → принтер → «Открыть очередь». Если там висят зависшие задания — удалите их (правой кнопкой → «Отменить»).
4. Очередь застряла и не чистится. Перезапустите службу печати: нажмите Win + R, введите services.msc → найдите «Диспетчер печати» → правой кнопкой → «Перезапустить». Затем удалите зависшие задания.
5. Принтер «Отключён» / «Не в сети» (серый). Проверьте питание и кабель/Wi-Fi. Затем правой кнопкой по принтеру → снимите галку «Работать автономно», если она стоит.
6. Печатает, но пусто или с полосами. Это уже не подключение, а картриджи: закончились чернила/тонер или засохли дюзы. Запустите «Очистку печатающей головки» из настроек принтера.
7. Совсем ничего. Удалите принтер («Принтеры и сканеры» → принтер → «Удалить») и добавьте заново, скачав свежий драйвер с сайта производителя.

Частые ошибки

• Забывают включить сам принтер. Ноутбук ищет его в сети, а принтер выключен или спит.
• Ноутбук и принтер в разных Wi-Fi-сетях. Роутер часто раздаёт две сети — устройства должны быть в одной.
• Ставят «универсальный» драйвер вместо своего. Печатает криво или не все функции. Берите драйвер по точной модели с сайта производителя.
• Не чистят очередь. Одно зависшее задание блокирует все следующие — принтер молчит.
• Печатают на «принтер по умолчанию», а он другой. Windows сама переключает принтер на последний использованный. Отключите эту опцию и задайте нужный вручную.
• Путают «нет чернил» с «не подключается». Пустые страницы — это картридж, а не связь с ноутбуком.

USB или Wi-Fi — что выбрать

Вывод

Если принтер стоит рядом и печатаете с одного ноутбука — берите USB: воткнул кабель, включил принтер, Windows сама его поставит. Если хотите печатать без проводов и с телефона тоже — заведите принтер в свою Wi-Fi-сеть и добавьте через «Принтеры и сканеры». В обоих случаях в конце сделайте «Пробную печать» — так вы убедитесь, что всё готово, ещё до важного документа. А если ноутбук принтер «не видит», первым делом проверьте питание, кабель или общую Wi-Fi-сеть и очередь печати.

Автор: Сергей, мастер по ремонту и настройке ноутбуков. Обновлено 24.07.2026 под Windows 10 и Windows 11.

Читайте также

• Как подключить два монитора к ноутбуку в 2026 (Windows 10 и 11)
• Как подключить беспроводные наушники к ноутбуку в 2026 (Windows 10 и 11)
• Как подключить микрофон к ноутбуку в 2026 (Windows 10 и 11)
• Как подключить второй монитор к ноутбуку: кабель, Win+P и настройка