Как отсканировать документ на ноутбуке в 2026 (Windows 10 и 11)

Отсканировать документ — это превратить бумагу в файл на ноутбуке. Делается это через сканер или МФУ (принтер со сканером — крышка сверху поднимается, под ней стекло). У самого ноутбука сканера нет, поэтому нужен либо МФУ, либо, как запасной вариант, камера телефона. Разберём оба штатных приложения Windows, куда сохраняются файлы и в каком формате, а в конце — как сканировать телефоном, если МФУ под рукой нет.

Коротко

• Подключите МФУ к ноутбуку по USB или Wi-Fi (так же, как принтер).
• Простой путь: установите из Microsoft Store бесплатное приложение «Сканирование Windows», откройте его, положите лист на стекло, нажмите «Просмотр» → «Сканировать».
• Без установки: откройте встроенное «Факсы и сканирование Windows» → «Новое сканирование».
• Выберите формат: PDF — для документов (договор, паспорт), JPG — для фото и картинок.
• Файл по умолчанию сохраняется в папку «Изображения» → «Отсканированные документы».

Что нужно для сканирования

Коротко и честно, чтобы не искать зря:

• МФУ или отдельный сканер. Если у вас принтер, который только печатает (без стекла под крышкой) — отсканировать им нельзя. Нужен именно МФУ.
• Подключение МФУ к ноутбуку — по USB-кабелю или по Wi-Fi. Настраивается так же, как обычный принтер.
• Драйвер. Обычно ставится сам вместе с принтером. Если сканер не находится — доустановите драйвер с сайта производителя МФУ.

Способ 1. Приложение «Сканирование Windows» (проще всего)

Это бесплатное современное приложение от Microsoft. У него понятный вид и оно лучше дружит с новыми МФУ, чем старая программа.

Шаг 1. Установить приложение

1. Откройте «Microsoft Store» (значок магазина в «Пуске» или на панели задач).
2. В поиске вверху напечатайте Сканирование Windows (или Windows Scan).
3. Откройте приложение «Сканирование Windows» и нажмите «Получить» / «Установить». Оно бесплатное.

Шаг 2. Отсканировать

1. Поднимите крышку МФУ и положите документ на стекло лицом вниз, ровно по уголку со стрелкой (обычно левый дальний угол). Закройте крышку.
2. Откройте приложение «Сканирование Windows».
3. Слева вверху в поле «Сканер» должно стоять название вашего МФУ. Если там пусто — сканер не подключён (см. раздел про проблемы).
4. В поле «Тип файла» выберите формат: PDF для документов, JPEG для фото.
5. Нажмите «Больше» (или «Показать больше»), чтобы задать цвет (цветной/оттенки серого/чёрно-белый) и разрешение. Для обычного документа хватает 300 DPI.
6. Нажмите «Просмотр» — появится черновой скан, проверьте, что лист влез весь и не косой. При необходимости обрежьте края, потянув за уголки рамки.
7. Нажмите «Сканировать». Через несколько секунд файл готов.

Способ 2. «Факсы и сканирование Windows» (встроено, без установки)

Эта программа есть в Windows 10 и 11 сразу, ставить ничего не надо. Вид старомодный, но работает надёжно.

1. Нажмите «Пуск», начните печатать Факсы и сканирование — приложение появится в результатах. Откройте его.
2. Слева внизу переключитесь на режим «Сканировать» (кнопка «Просмотр сканированных документов» / «Scan»).
3. Вверху нажмите «Новое сканирование».
4. В открывшемся окне вверху в строке «Сканер» проверьте, что выбран ваш МФУ (кнопка «Изменить», если их несколько).
5. Задайте параметры: «Тип файла» (для документа удобнее выбрать формат при сохранении), «Цветовой формат» (цветной или оттенки серого), «Разрешение» (300).
6. Нажмите «Просмотр», чтобы увидеть черновик, при необходимости поправьте рамку области.
7. Нажмите «Сканировать». Скан появится в списке программы.

Как получить из этого PDF

«Факсы и сканирование» сохраняет одиночный скан обычно как картинку. Чтобы сделать PDF:

1. Выделите готовый скан в списке программы.
2. Нажмите «Переслать как факс» — нет, не то; правильно: нажмите значок печати или откройте скан и выберите «Печать» → в списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF» → «Печать» → укажите имя и папку. Получится PDF-файл.
3. Проще многостраничный PDF собирать в «Сканировании Windows» или фирменной программе МФУ — там можно добавлять страницы одну за другой в один документ.

Куда сохраняется файл

• «Сканирование Windows»: по умолчанию в «Изображения» → «Отсканированные документы». Путь виден и настраивается в самом приложении (пункт «Папка назначения» / «Показать больше»).
• «Факсы и сканирование»: в «Документы» → «Отсканированные документы», а также хранит копию внутри своего списка.
• Не можете найти файл? Откройте «Проводник» → слева «Изображения» → папка «Отсканированные документы». Или в приложении сразу после сканирования нажмите правой кнопкой по результату → «Открыть расположение файла».

PDF или JPG — что выбрать

Много страниц сразу — автоподатчик

Если у МФУ сверху есть лоток с направляющими (автоподатчик, ADF), пачку листов не нужно перекладывать по одному:

1. Вставьте стопку документов в верхний лоток-податчик (обычно листами вверх, ровняйте по направляющим).
2. В приложении «Сканирование Windows» или «Факсы и сканирование» в поле «Источник» выберите «Податчик» вместо «Планшет» (стекло).
3. Задайте формат PDF и запустите — все листы уйдут в один многостраничный файл автоматически.
4. Нужно с двух сторон? Выберите «Двустороннее сканирование», если МФУ это умеет.

Способ 3. Сканирование телефоном (если МФУ нет)

Когда сканера под рукой нет, телефон снимает документ и делает из него ровный PDF не хуже сканера. Файл потом можно перекинуть на ноутбук.

1. Айфон: откройте приложение «Заметки» → создайте заметку → значок камеры → «Отсканировать документы». Наведите на лист, телефон сам поймает края и выправит перспективу. Готово — «Сохранить».
2. Android: откройте приложение «Google Диск» → «плюс» → «Сканировать». Или в «Google Фото»/«Google Объектив» есть режим документа. Многие телефоны имеют встроенный сканер в приложении «Камера».
3. Полученный PDF отправьте на ноутбук: через мессенджер самому себе, по почте или облаку. На ноутбуке откройте и сохраните.

Секрет ровного скана телефоном: хороший свет, документ на контрастном фоне (тёмный стол под белым листом) и снимать строго сверху.

А если не подошло / не помогло

1. Приложение пишет «Сканеры не найдены». Проверьте, что МФУ включён и подключён (USB воткнут или в одной Wi-Fi-сети с ноутбуком). Это то же подключение, что для печати.
2. Принтер печатает, а сканировать не хочет. Значит стоит только драйвер печати. Доустановите полный пакет драйверов с сайта производителя МФУ — там отдельно идёт «драйвер сканера» (TWAIN/WIA).
3. Скан выходит косой или обрезанный. Положите лист ровно по уголку-стрелке на стекле и закройте крышку. Затем в «Просмотре» подвиньте рамку области под размер листа.
4. Скан слишком тёмный или бледный. В параметрах поднимите/опустите «Яркость» и выберите «Оттенки серого» вместо цветного для обычного текста.
5. Файл огромный. Уменьшите разрешение до 200–300 DPI и выберите чёрно-белый режим для текстовых документов — размер упадёт в разы.
6. Нужен многостраничный PDF, а получаются отдельные файлы. В «Сканировании Windows» или фирменной программе МФУ есть кнопка «Добавить страницу» — сканируйте листы по очереди в один документ.
7. Совсем не выходит с МФУ. Отсканируйте телефоном (способ 3) — быстрее, чем чинить драйверы, если документ нужен срочно.

Частые ошибки

• Ищут сканер в самом ноутбуке. У ноутбука его нет — нужен МФУ или телефон.
• Кладут документ лицом вверх. На стекло лист кладётся лицом вниз, к стеклу.
• Стоит только драйвер печати. МФУ печатает, но не сканирует — нужен полный пакет драйверов.
• Сохраняют договор в JPG по каждой странице. Для документов удобнее один PDF со всеми страницами.
• Не могут найти готовый файл. Смотрите в «Изображения» → «Отсканированные документы» или жмите «Открыть расположение файла».
• Гонят 600 DPI для простого текста. Файл получается тяжёлым без пользы — для текста хватает 300 DPI.

Вывод

Для сканирования нужен МФУ, подключённый к ноутбуку как принтер. Самый удобный путь — бесплатное «Сканирование Windows» из магазина: положили лист лицом вниз, выбрали PDF или JPG, «Просмотр» → «Сканировать». Не хотите ставить приложение — есть встроенные «Факсы и сканирование». Файлы ищите в папке «Отсканированные документы». А если МФУ нет вовсе — телефон сделает ровный PDF за полминуты, и его легко перекинуть на ноутбук.

Автор: Сергей, мастер по ремонту и настройке ноутбуков. Обновлено 24.07.2026 под Windows 10 и Windows 11.